Privacy Policy

Gentile Utente,

il nostro sito web è accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: https://edgefalls.netsons.org/ e le misure di sicurezza allo stesso applicabili sono state definite e sviluppate per assicurare che le informazioni fornite dagli utenti (di seguito “Utenti” o “Utente”) siano trattate nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali e della riservatezza cui è doverosamente ispirata la nostra attività, per le finalità e le modalità meglio descritte nella presente informativa (di seguito la “Privacy Policy”).

La Privacy Policy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (di seguito il “GDPR”) e dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (di seguito il “Codice Privacy”) ed ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo Sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che lo consultano, oltre che di consentire agli Utenti del Sito di conoscere le finalità e modalità di trattamento dei dati personali da parte della gestione del Sito in caso di loro conferimento.

La Privacy Policy si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati online nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29. La Privacy Policy è resa solo per questo Sito e non si applica ad altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti nelle pagine del Sito. Sul punto la gestione dichiara di non aver effettuato alcuna verifica dei siti appartenenti a soggetti terzi e, pertanto, non si assume alcuna responsabilità e non offre in merito alcuna garanzia in relazione alle norme sulla riservatezza da questi adottate.

La Privacy Policy è facilmente consultabile in quanto accessibile dalla home page del Sito e mediante link da ogni altra pagina dello stesso.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito il “Titolare”) è identificabile contattando l’indirizzo email: merovingioef[at]gmail.com

In qualunque momento l’Utente potrà contattare il Titolare in merito alla privacy e l’utilizzo di dati personali al suddetto indirizzo email.

Dati personali oggetto del trattamento

Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli “indirizzi in notazione URI” (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, senza dunque possibilità di identificare l’Utente, e sono volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico. Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Questi dati potrebbero essere utilizzati, altresì, per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Tale trattamento è dunque finalizzato al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Dati di Registrazione

Per la registrazione al Sito e la creazione di un account necessario alla partecipazione al gioco di ruolo play-by-forum, l’Utente dovrà fornire i seguenti dati personali:

• Indirizzo email
• Username (nickname scelto dall’Utente)
• Password
• Conferma di essere maggiorenne (mediante checkbox obbligatorio)

Potrebbero inoltre essere raccolti automaticamente dati tecnici relativi alla connessione e alla navigazione.

Tali dati sono indispensabili per la creazione e gestione dell’account e per l’accesso alle funzionalità del Sito.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dal visitatore sul Sito, per esempio:

• Dati inseriti dall’Utente nel profilo personale (informazioni biografiche, avatar, firma)
• Dati forniti nell’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito
• Eventuali dati personali reali e identificativi inseriti volontariamente dall’Utente al di fuori del contesto di gioco

Importante: Tutti i contenuti pubblicati dall’Utente sul forum (post narrativi, schede personaggio, topic di gioco, messaggi privati tra personaggi, conversazioni di gioco, immagini caricate, e qualsiasi altro materiale prodotto nell’ambito dell’attività ludica) non costituiscono dati personali ai sensi del GDPR, in quanto non identificano direttamente l’Utente ma rappresentano contenuti creativi e narrativi prodotti nell’ambito del gioco di ruolo. Tali contenuti, una volta pubblicati, diventano parte integrante dell’ambientazione condivisa e restano di pertinenza del Sito anche in caso di cancellazione dell’account, al fine di preservare la continuità narrativa e l’esperienza di gioco degli altri Utenti.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, i dati personali forniti dagli Utenti attraverso il Sito vengono trattati per le seguenti finalità:

a) Permettere la registrazione, l’autenticazione e la gestione dell’account dell’Utente sul Sito;

b) Permettere la partecipazione al gioco di ruolo play-by-forum e l’utilizzo di tutte le funzionalità correlate (creazione schede personaggio, pubblicazione di post, interazione con altri Utenti, ecc.);

c) Permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione del Sito e dei rapporti con gli Utenti, come – a titolo meramente esemplificativo – la moderazione dei contenuti, la gestione delle comunicazioni, il supporto tecnico;

d) Permettere l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;

e) Finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

f) Finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’Utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, i dati di traffico e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico;

g) Invio di comunicazioni relative al funzionamento del Sito, aggiornamenti sulle attività di gioco, modifiche al regolamento o alla privacy policy (comunicazioni di servizio).

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui ai punti a), b), c) e g) è l’esecuzione del servizio richiesto dall’Utente attraverso la registrazione e l’utilizzo del Sito, che non richiedono il consenso degli Utenti, ai sensi della normativa applicabile. Per quanto attiene le finalità d) ed e), il trattamento risulta necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. La finalità di cui al punto f) non comporta il trattamento di dati personali identificabili.

I Cookie

Il Sito utilizza cookies. Per “cookie” si intende un file di testo che viene salvato sul dispositivo dell’Utente (computer, tablet, smartphone) quando visita un sito web. I cookie permettono al sito di riconoscere il dispositivo dell’Utente nelle visite successive e di memorizzare determinate informazioni.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, le finalità specifiche e le modalità di gestione, consulta la nostra Cookie Policy.

Tipologie di Cookie utilizzati

Cookie tecnici

Il Sito utilizza cookie “tecnici”, quali i cookie di navigazione o sessione e quelli di funzionalità, strettamente necessari per il funzionamento del Sito e per fornire i servizi richiesti dall’Utente. In particolare:

• Cookie di navigazione o sessione: diretti a garantire la normale navigazione e fruizione del sito web, finalizzati a rendere funzionale ed ottimizzare la navigazione all’interno del sito e a mantenere l’Utente autenticato durante la sessione di gioco.
• Cookie di funzionalità: strettamente necessari per fornire servizi esplicitamente richiesti dall’utente, come la memorizzazione delle preferenze di visualizzazione, delle impostazioni del profilo e delle preferenze di gioco.

Cookie di analisi

Vengono utilizzati cookie di analisi per verificare il comportamento dell’Utente sul sito e poterne migliorare le performance. Questi cookie raccolgono informazioni aggregate e anonime su come gli Utenti utilizzano il Sito (pagine visitate, tempo di permanenza, eventuali errori, ecc.).

Cookie di terze parti

Il Sito potrebbe utilizzare servizi di terze parti (es. sistemi di hosting, piattaforme di forum, servizi di analisi) che installano propri cookie. In tal caso, l’Utente può consultare le privacy policy e le cookie policy dei rispettivi fornitori per maggiori informazioni.

Gestione dei Cookie

L’utente può opporsi alla registrazione dei cookie sul proprio dispositivo configurando il browser usato per la navigazione. Se utilizza il Sito senza cambiare le impostazioni del browser, si presuppone che intende ricevere tutti i cookie usati dal Sito e fruire di tutte le funzionalità.

Si ricorda che l’utente può impedire l’utilizzo di alcuni o di tutti i cookie sopra descritti configurando il browser usato per la navigazione, seguendo le indicazioni riportate nei link sottostanti:

• Firefox
• Internet Explorer / Edge
• Google Chrome
• Safari

Attenzione: la disabilitazione totale dei cookie tecnici può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del Sito, impedendo la navigazione e l’accesso alle aree riservate.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

A parte quanto specificato per i dati di navigazione che vengono raccolti automaticamente dal sistema e per l’operatività dei cookie, alla cui informativa si rimanda, l’Utente è libero di fornire o meno i propri dati personali.

Tuttavia, i dati richiesti in fase di registrazione (indirizzo email, username, password, data di nascita) sono obbligatori per la creazione dell’account e l’accesso alle funzionalità del Sito. Il rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di registrarsi e partecipare al gioco di ruolo play-by-forum.

I dati forniti volontariamente dall’Utente nelle aree del forum (contenuti dei post, schede personaggio, messaggi, immagini, ecc.) sono conferiti liberamente e facoltativamente.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati degli Utenti saranno trattati con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui i dati sono raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, per i tempi previsti dal Codice Privacy, dal GDPR e dalla normativa nel tempo applicabile.

In particolare:

• I dati di registrazione dell’account saranno conservati per tutta la durata dell’account attivo e per un periodo successivo alla sua cancellazione solo se necessario per obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• I dati personali contenuti nel profilo utente saranno conservati per tutta la durata dell’account attivo. In caso di cancellazione dell’account, l’Utente potrà richiedere la rimozione di tali dati personali.
• Tutti i contenuti prodotti nell’ambito dell’attività di gioco (post narrativi, schede personaggio, topic, messaggi tra personaggi, conversazioni di gioco, immagini e altri materiali creativi) resteranno parte integrante del Sito anche dopo la cancellazione dell’account, in quanto costituiscono contenuto creativo dell’ambientazione condivisa e non dati personali identificativi dell’Utente.
• I dati di navigazione e i log tecnici saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e statistiche e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa applicabile.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, la violazione della riservatezza e usi illeciti o non corretti o accessi non autorizzati.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati solo da persone incaricate dal Titolare, ovvero amministratori del Sito, moderatori e collaboratori nominati per iscritto quali incaricati o responsabili del trattamento dei dati e ai quali sono state date a tal fine specifiche istruzioni.

I dati personali inoltre potranno essere comunicati e trasferiti a:

• Fornitori di servizi tecnici necessari al funzionamento del Sito (hosting, piattaforme software, servizi di manutenzione);
• Soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione. I contenuti di gioco pubblicati dall’Utente nelle aree pubbliche del forum (post narrativi, schede personaggio, topic) saranno naturalmente visibili agli altri Utenti del Sito e ai visitatori, ma non costituiscono diffusione di dati personali in quanto rappresentano contenuti creativi e narrativi prodotti nell’ambito del gioco di ruolo.

Trasferimento dei dati all’estero

Per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale, anche in Paesi non aderenti all’Unione Europea, qualora i fornitori di servizi tecnici (es. hosting, piattaforme software) si trovino in tali Paesi.

L’eventuale trasferimento dei dati personali verso Paesi extra UE avverrà nel rispetto dei livelli di protezione e tutela dei diritti dell’interessato previsti dal GDPR e dalla normativa vigente. A tal fine, il trasferimento sarà garantito dall’applicazione di “Clausole Contrattuali Standard” approvate dalla Commissione Europea, dall’adesione a meccanismi di certificazione riconosciuti o da altre garanzie adeguate previste dalla normativa.

Diritti dell’interessato

Come previsto dall’art. 13 del GDPR e dall’art. 7 del Codice Privacy, l’Utente in ogni momento potrà:

• Chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• Opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• Esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali);
• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• Ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
• Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati.

I diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: merovingioef@gmail.com

Cancellazione dell’account

L’Utente ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione del proprio account e la conseguente rimozione dei dati personali associati. La richiesta di cancellazione può essere inviata all’indirizzo email: merovingioef[at]gmail.com

In seguito alla cancellazione dell’account:

• I dati di registrazione (email, password) saranno eliminati definitivamente, fatta eccezione per quelli che devono essere conservati per obblighi di legge;
• I dati personali contenuti nel profilo utente saranno rimossi;
• L’accesso alle funzionalità del Sito sarà definitivamente disabilitato;
• Tutti i contenuti prodotti nell’ambito dell’attività di gioco (post narrativi, schede personaggio, topic, messaggi tra personaggi, conversazioni di gioco, immagini e altri materiali creativi) resteranno parte integrante del Sito per preservare la continuità narrativa e l’esperienza di gioco degli altri Utenti. Tali contenuti, essendo prodotti creativi nell’ambito del gioco di ruolo, non costituiscono dati personali identificativi e pertanto non sono soggetti a cancellazione.

Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza dei dati personali appropriato al rischio, incluse:

• Cifratura dei dati sensibili (password);
• Controllo degli accessi ai dati personali limitato ai soli soggetti autorizzati;
• Sistemi di backup regolari per prevenire la perdita di dati;
• Misure per garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi.

Tuttavia, nessun sistema di trasmissione di dati su Internet o di archiviazione elettronica può essere garantito come sicuro al 100%. Pertanto, pur impegnandosi al massimo per proteggere i dati personali, il Titolare non può garantire la sicurezza assoluta delle informazioni trasmesse al Sito.

Età minima

Il Sito è riservato esclusivamente a Utenti maggiorenni (età pari o superiore ai 18 anni). Gli Utenti minorenni non possono registrarsi al Sito né fornire alcun dato personale. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali da minori di 18 anni. Qualora si venisse a conoscenza della raccolta involontaria di dati da minori, il Titolare provvederà immediatamente alla cancellazione di tali dati e dell’account associato.

Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva in ogni momento di modificare, anche a causa di variazioni della normativa applicabile, la presente Privacy Policy aggiornando questa pagina. L’Utente è tenuto pertanto a verificare periodicamente la Privacy Policy per prendere conoscenza di eventuali aggiornamenti.

Le modifiche sostanziali alla Privacy Policy saranno comunicate agli Utenti registrati attraverso avviso sul Sito o mediante comunicazione via email.

La continuazione dell’utilizzo del Sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione della Privacy Policy aggiornata.

Contatti

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, l’Utente può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo email: merovingioef[at]gmail.com

Ultimo aggiornamento: 07/10/2025